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搬家原因

全市开放档案达20多万卷
日前,昆明市档案局发布通告:根据相关规定,昆明市档案馆自2014年6月5日起向社会开放昆明市人大常委会、昆明市劳动人事局、昆明市民族事务委员会、昆明市农业局等13个单位、共20871卷文书档案和813枚印章档案。“因为根据《中华人民共和国档案法》,保管期限满30年的档案,就要向社会开放。”昆明市档案局接收管理处处长李丽玲告诉记者,加上之前对外开放的文书档案,目前昆明市档案局共有220664卷文书档案、9425册会计档案、11366册资料对外开放。此外,813枚印章档案是有史以来第一次开放。
“这些档案的开放,乍看之下似乎对市民没有什么意义,其实不然。”李丽玲说,比如此次开放的昆明市劳动人事局档案,包括1968—1983年期间发的文件、人事调动情况、事故处理情况等内容,如果某位市民需要查阅自己在该年限期间的人事调动情况,携带身份证就可以到市档案局查看。如果是单位查阅,需要单位介绍信或证明。
市民存档意识亟待加强
据了解,到市档案局查阅档案的个人并不多,一般以单位查阅比较多,许多人甚至不知道在档案馆里可以找到自己需要的东西。有一件事情正说明了大家不了解档案的重要性:昆明市档案局从去年开始向社会征集昆明市名人档案,但是至今只收到不超过10个名人的档案资料,而且其中大部分只是资料(非原件),并不具有档案价值。
分析原因,李丽玲认为,一方面市民们并没有充分了解档案的作用,也不太会使用档案;另一方面,大家没有认识到收集和保存档案的重要性,因此不会把重要的档案送到档案馆来保存,或者说根本没有整理档案。“比如建立名人档案,昆明名人的档案如果能进入昆明档案馆保存,应该是一件荣耀的事情,而且这里毕竟有专业的保管人员,在保存档案方面绝对比一般市民做得好。”李丽玲说,比如每位名人档案都会用一个单独的箱子来收藏,保管室24小时有人看管,而且保存时还注意温、湿度等调节,但自己保存就很可能因为虫蛀、搬家原因等流失或者损毁这些重要档案。在这些方面,昆明市民的意识还需要提高。



 

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